Czy efakturę można drukować
Wystawianie faktur online wcale nie jest skomplikowane. Z punktu widzenia czynności, które musi wykonać przedsiębiorca wystawiający taką fakturę, właściwie nic się nie zmienia. Każda faktura on-line zawiera te same dane, które należało uzupełnić na zwykłej fakturzę.
Podstawową różnicę stanowi wyłącznie i wyłącznie nośnik. Faktury elektroniczne przetrzymuje się w postaci cyfrowej. Stąd też nie powinno się takich faktur drukować i w takiej postaci dostarczać do urzędu skarbowego. Faktury on line istotne są tylko w postaci cyfrowej, stąd też w takiej postaci należy je dostarczać. Można je wysyłać e-mailem albo przynosić na dysku zewnętrznym. Jeszcze nie w tym momencie, ale już niebawem wystawianie faktur w formie elektronicznej będzie obowiązkowe. W wielu państwach unii przepisy weszły już dawno temu, dlatego ci, którzy prowadzą handel z podmiotami zagranicznymi znają fakturowanie on-line już dobrze. Korzystają z niego również sklepy internetowe Rada Unii Europejskiej na wniosek Polski zgodziła się jednakże na to, by fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2024 r. Wszystko dlatego, że nasze systemy informatyczne przede wszystkim na poziomie administracyjnym zostały dostosowane do tych modyfikacji. Dziś właściwie każdy przedsiębiorca może bezpłatnie pobrać program do fakturowania online i przekonać się, że dokumenty w tej formie wystawia się bardzo łatwo. Dzięki temu, że takie programy dostępne są za darmo, nie należy ponosić żadnych dodatkowych kosztów w związku z wprowadzoną zmianą. Na dziś efaktury wystawiają przede wszystkim internetowe sklepy, ale od stycznia będą musieli robić to wszyscy, ponieważ nie będą obowiązywać żadne przepisy przejściowe. Dlatego też zwłaszcza sklepy stacjonarne muszą wyszukać sposób na to, jak wystawiać klientom faktury za zakup i dostarczać online. Będzie to wymagało pobierania zgody na przeznaczenie adresu e-mail. Niektóre sklepy wprowadziły własne aplikacje na telefon, na których dostępna jest historia zakupów danego użytkownika. To także miejsce, w którym przechowywane są faktury elektroniczne.
Zobacz również: program do fakturowania online.